Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DS-GVO
1. Allgemeine Hinweise
Der Bürgerbusverein (nachfolgend "wir") nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Bürgerbus Neviges - Tönisheide e.V.
Paul Fochtmann (Geschäftsführer)
Auf den Pöthen 45
42553 Velbert (Neviges)
Mail: info(at)buergerbus-neviges.de
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Heiko Zündorf
Mail: datenschutz(at)buergerbus-neviges.de
3. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter Ionos automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an uns übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Folgende Informationen werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Diese Daten sind für uns technisch notwendig, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
4. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Arten von Cookies:
- Session-Cookies: Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
- Persistente Cookies: Diese Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.
Durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Speicherung von Cookies verhindern, was jedoch die Nutzung unserer Website einschränken kann.
5. Verarbeitung und Speicherung von Mitgliederdaten
Im Rahmen der Mitgliedschaft im Bürgerbusverein erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung). Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Beitragserhebung sowie zur Kommunikation mit den Mitgliedern.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da die Daten für die Erfüllung der Mitgliedschaftsverpflichtungen notwendig sind.
Die Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach Austritt, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur längeren Aufbewahrung (z.B. steuerrechtliche Pflichten).
6. Speicherung von Daten bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über die auf der Website bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten (z.B. Kontaktformular oder E-Mail) kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Anfragen zu beantworten.
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage vollständig bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Zweck der Datenverarbeitung
Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Sicherstellung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
8. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen,
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Verarbeitung von Fotos bei Veranstaltungen
Im Rahmen von Veranstaltungen des Bürgerbusvereins können Fotos und Videos angefertigt werden, auf denen Teilnehmer erkennbar sind. Diese Aufnahmen können auf unserer Website oder in anderen Publikationen desVereins veröffentlicht werden, um über unsere Aktivitäten zu informieren und unseren Vereinszweck zu fördern.
Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), da wir ein Interesse daran haben, unsere Vereinsarbeit öffentlich darzustellen. Sollten Sie mit der Veröffentlichung eines Bildes, auf dem Sie zu erkennen sind, nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. In diesem Fall werden wir die betreffenden Aufnahmen entfernen oder unkenntlich machen.
11. Aufsichtsbehörde
Die zuständige Aufsichtsbehörde für datenschutzrechtliche Fragen ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
12. Hosting durch Ionos
Unsere Website wird bei Ionos gehostet. Der Anbieter ist die Ionos SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Für das Hosting unserer Website werden die oben genannten Daten bei Ionos verarbeitet. Dies ist notwendig, um den Betrieb der Website zu ermöglichen. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ionos wurde abgeschlossen.
13. Dauer der Datenspeicherung
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.